En tant que membre du Project Office, vous soutenez la direction et le pilotage d'un projet de construction complexe dans le domaine de la santé, et ce durant toutes les phases du projet. Votre rôle est central pour une coordination, une assurance qualité et une documentation sans faille au sein du projet de construction.
- Mise en place, entretien et développement des structures et des outils de gestion de projet, par ex. calendriers, protocoles, documentations
- Coordination et organisation des rendez-vous, y compris réservation/invitation/suivi
- Organisation de réunions, d'organes et de processus de décision, par ex. comité de pilotage, groupes de travail, y compris documentation/procès-verbal et suivi des affaires en suspens
- Soutien lors de la planification et du pilotage des délais, des coûts et des prestations, y compris les interfaces avec les planificateurs spécialisés, les autorités et les services spécialisés internes
- Assurance qualité et controlling des documents de projet en collaboration avec la direction du projet
- Collaboration lors des soumissions, des adjudications et des contrats avec les planificateurs et les entrepreneurs
- Soutien dans la gestion des risques, le reporting et la communication aux parties prenantes internes
- Coordination des concertations internes avec les utilisateurs, les secteurs d'exploitation de l'hôpital et le maître d'ouvrage
- Participation aux projets de la direction des soins, principalement dans la documentation des processus et des concepts.
