Als Teil des Project Office unterstützen Sie die Projektleitung und -steuerung eines komplexen Bauvorhabens im Gesundheitswesen über alle Projektphasen hinweg. Ihre Rolle ist zentral für eine reibungslose Koordination, Qualitätssicherung und Dokumentation innerhalb des Bauprojekts.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagementstrukturen und -tools, z. B. Terminpläne, Protokolle, Dokumentationen
- Terminkoordination und -organisation, inkl. Buchung/Einladung/Nachverfolgung
- Organisation von Sitzungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, z. B. Steuerungsausschuss, Arbeitsgruppen, inkl. Dokumentation/Protokollierung und Nachverfolgung der Pendenzen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Terminen, Kosten und Leistungen, inkl. Schnittstellen zu Fachplanern, Behörden und internen Fachbereichen
- Qualitätssicherung und Controlling der Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Mitarbeit bei Submissionen, Vergaben und Verträgen mit Planern und Unternehmern
- Unterstützung beim Risikomanagement, Reporting und der Kommunikation an interne Stakeholder
- Koordination von internen Abstimmungen mit Nutzern, Spitalbetriebsbereichen und der Bauherrschaft
- Mitwirkung bei Projekten der Direktion Pflege, schwergewichtig in der Dokumentation von Prozessen & Konzepten
