Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch im administrativen Alltag stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Sekretariatsteams in der Klinik für Immunologie – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Sinn und direktem Bezug zum medizinischen Geschehen.
Ihre Hauptaufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, Einholen von Kostengutsprachen, etc.
- Bearbeitung von Zuweisungen
- Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
- Bestellwesen der Klinik
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patientinnen / Patienten und weiteren Dritten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zur Medizinischen Praxisassistentin, zum Medizinischen Praxisassistenten oder alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft sich dies anzueignen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit Hands-On Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patientinnen / Patienten und Angehörigen sowie anderen Dritten
- Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin, sehr gerne zur Verfügung.
+41 44 255 24 00
Christin.Stephan@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Daniel Buschor
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
