Ihre Hauptaufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat
- Sie planen, koordinieren und dokumentieren Therapietermine und stellen eine verlässliche Terminbestätigung für unsere Patient:innen sicher
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patient:innen - sowohl telefonisch als auch schriftlich - und empfangen diese freundlich und professionell im ambulanten Bereich
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der administrativen Therapieplanung sowie bei der Einholung und Sicherstellung von Kostengutsprachen
- Sie vertreten unsere ambulanten therapeutischen Angebote nach aussen mit einem hohen Mass an Professionalität und tragen aktiv zu einem positiven Erscheinungsbild unserer Institution bei
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit und kommunizieren klar, empathisch und adressatengerecht
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und geprägt von sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Disposition oder Administration einer grösseren Gesundheitsinstitution mit
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Steiner, Leiterin Sekretariat/Disposition Physiotherapie Ergotherapie USZ, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.
gabriela.steiner@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Daniel Buschor
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
